Avtoprokat-rzn.ru

Автопрокат Эволюшн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3. 1. Часть 2

Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1. Часть 2

Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1. Часть 2

Заполнение ведомостей – частый вопрос на линию консультации. Наш специалист Анастасия Черемных разобрала две популярные ситуации, которые возникают у пользователей ЗУП 3.1.

Ранее мы уже писали на эту тему:

1. Не все суммы попадают в ведомость к выплате, раньше все работало.

С июня 2020 в ведомостях обязательно указывается вид дохода. Какие они бывают, что означают об этом можете прочитать в статье: Как настроить в ЗУП 3.1 новые коды в платежных поручениях на выплату зарплаты с 1 июня 2020 .

В программе ЗУП 3.1, при формировании ведомости, к выплате попадают только те доходы, которые обладают тем же кодом, что указан в шапке ведомости. Таким образом, если в организации есть доходы, относящиеся к разным кодам, то выплатить их одной ведомостью не получится.

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Так, например, если в организации есть сотрудник, которому выплачивается пособие до полутора лет, то потребуется две разные ведомости. Отдельно на оплату сотрудникам по окладу, и отдельно на оплату такого пособия. Т.к. пособие до полутора лет и оклад относятся к разным видам дохода то и в шапке ведомости поле с видом дохода будет заполнено по-разному.

2. При заполнении ведомости на выплату на уволенного ранее сотрудника, не удается добавить строку об этом человеке в документ.

Добавить уволенного сотрудника в ведомость нам может понадобится в случаях, когда мы после увольнения что-то доплачиваем человеку или нам потребовалось пере заполнить прошлые, уже готовые ведомости.

При появлении сложностей с заполнением ведомости уволенному, сначала пробуем добавить сотрудника используя кнопку «Подбор».

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Если строка с указанием нужного сотрудника в документе не появляется, то следует проверить в карточке сотрудника: «Кадры»«Сотрудники», отметку о том, что взаиморасчеты с сотрудником уже не ведутся.

Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

Эта галка проставляется вручную. Если она установлена, то сотрудник не будет попадать в ведомость, даже если есть суммы к выплате. Снимаем галку, оформляем ведомость, возвращаем галку обратно.

Выгрузка ведомостей на выплату зарплаты из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 7.7.

Расширение конфигурации для выгрузки ведомостей на выплату зарплаты из программы «1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» (ЗУП 3.1) в программу «1С:Бухгалтерский учет, редакция 4.5» (Бухгалтерия 7.7).

Выгрузка ведомостей из ЗУП 3.1 в бухгалтерию 7.7

Для синхронизации документов в расширении конфигурации ЗУП 3.1 для документов «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета», «Ведомость через раздатчика» добавлен реквизит «Номер в бухгалтерии».

Реквизит Номер в бухгалтерии в ведомостях ЗУП 3.1

Установка расширения.

Перед установкой расширения рекомендуется создать резервную копию Вашей базы данных. Резервную копию можно сделать так, как описано в статье «Как выгрузить информационную базу 1С».

Для установки расширения в режиме «1С:Предприятие» входим в раздел «Администрирование» и активизируем строку «Печатные формы, отчеты и обработки».

Активизируем строку Печатные формы, отчеты и обработки

Активизируем строку «Расширения».

Активизируем строку Расширения

С помощью кнопки «Добавить из файла» загружаем в программу расширение.

Добавляем из файла расширение

По завершении процесса загрузки расширения необходимо убрать галочку «Безопасный режим» и перезапустить программу.

Убираем безопасный режим

Работа с обработкой «Выгрузка ведомостей в бухгалтерию 7.7».

Обработка «Выгрузка ведомостей в бухгалтерию 7.7» находится в разделе «Администрирование».

Читайте так же:
Регулировка двери рено дастер передний

Обработка Выгрузка ведомостей в бухгалтерию 7.7

Выбираем период для переноса данных проведенных документов «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета», «Ведомость через раздатчика».

Выбираем организацию, по которой будем переносить ведомости.

Выбираем папку с базой Бухгалтерия 7.7 (поле «Имя файла базы»).

Пишем имя пользователя и пароль Бухгалтерии 7.7.

С помощью кнопки «Проверка подключения» проверяем подключение ЗУП 3.1 к Бухгалтерии 7.7.

Проверка подключения

С помощью кнопки «Проверка справочников» сопоставляем по наименованию элементы справочников «Подразделения» и «Физические лица» ЗУП 3.1 с элементами справочников «Подразделения» и «Сотрудники» Бухгалтерии 7.7.

Сопоставление производится только по элементам справочников, которые присутствуют в переносимых документах.

Элементы справочников, для которых не найдено соответствие, попадают в отчет «Отсутствующие элементы в базе 7.7».

Отсутствующие элементы в базе 7.7

Важно. Сопоставление элементов справочников происходит по наименованию. Если элементы справочников в обеих базах вносились вручную, вполне возможно, что в отчет попадут элементы, которые предположительно есть и в той и в другой базе. Для того, чтобы при переносе не задвоились данные в Бухгалтерии 7.7, необходимо копировать наименования таких элементов в ЗУП 3.1 и вставлять наименования в соответствующие элементы Бухгалтерии 7.7.

С помощью кнопки «Выполнить перенос» выгружаем ведомости из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 7.7.

Выгружаем ведомости из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 7.7

Переносятся проведенные документы «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета», «Ведомость через раздатчика» с пустым реквизитом «Номер в бухгалтерии». При записи в Бухгалтерии 7.7 документа «Выплата зарплаты» его номер присваивается реквизиту «Номер в бухгалтерии» соответствующего документа ЗУП 3.1.

При выгрузке в Бухгалтерии 7.7 создаются элементы справочников «Подразделения» и «Сотрудники» не сопоставленные по наименованию с элементами справочников «Подразделения» и «Физические лица» ЗУП 3.1.

Так же как и в универсальной выгрузке проводок, в новых элементах справочников автоматически заполняются только наименования.

Эти статьи Вам могут понравиться:

Нажимайте кнопки! Делитесь информацией с друзьями! Нажимайте кнопки! Делитесь информацией с друзьями!

Синхронизация 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0

Документы ЗУП 3.0 попадающие в БУХ 3.0 при синхронизации:

  • «Отражение зарплаты в бухучете» — попадает в одноименный документ бухгалтерской программы, далее происходит непосредственное формирование проводок, на основании перенесенных данных
  • «Ведомость …» — в ЗУП 3.0 четыре вида данного документа «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика». Все эти документы приезжают в бухгалтерскую программу в документ — «Ведомость на выплату зарплаты».

Также существует ряд документов, которые тоже переносятся, но не во всех случаях.

Например, документ — «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Когда фирма ведет учет оценочных обязательств, возникает необходимость ежемесячно после формирования документов — «Начисление зарплаты и взносов» и «Отражение зарплаты в бухучете» формировать и рассчитывать документ — «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Программа рассчитает накопившиеся суммы обязательств по каждому сотруднику с учетом остатков отпусков и среднего заработка.

После синхронизации в БУХ 3.0 будет создан одноименный документ, который при проведении создаст проводки для отражения рассчитанных оценочных обязательств.

Дополнительный ряд документов, участвующих при синхронизации:

  • Депонирование зарплаты (ЗУП) -> Депонирование невыплаченной заработной платы (БУХ)
  • Выплата депонированной зарплаты (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ) – в бухгалтерской программе создается документ в зависимости от значения поля «Форма расчетов» зарплатного документа
  • Договор займа сотруднику + Выдача займа сотруднику (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ)
  • Погашение займа сотрудником (ЗУП) -> Приходный кассовый ордер или Поступление на расчетный счет (БУХ)
Читайте так же:
Регулировка сцепления renault sandero

Элементы справочников также переносятся из ЗУП при синхронизации. Обратите внимание на справочник — «Организации». Если синхронизация делается впервые и в обеих базах уже внесены организации, то стоит убедиться, чтобы все ключевые сведения (такие как ИНН, КПП) были внесены одинаково в обеих базах. Чтобы программа корректно сопоставила организации.

Также синхронизируются справочники:

  • Физические лица
  • Подразделения
  • Способы отражения зарплаты в бухучете
  • Контрагенты

Элементы данных справочников участвуют в синхронизациитолько если они присутствуют в синхронизируемом документе — «Отражение зарплаты в регламентированном учете» или в любом другом выгружаемом документе, если говорить о физических лицах.

Приоритет объектов при синхронизации ЗУП и Бухгалтерии 3.0

Настоятельно рекомендуется изменять данные в синхронизируемых документах только на стороне ЗУП, а не в БУХ. Например, если мы заметили в ведомости в БУХ 3.0 ошибочную сумму, то следует найти ошибку именно в ЗУП, а не править цифру в БУХ. После исправления ошибки в ЗУП – выполнить синхронизацию повторно. Сумма в БУХ изменится автоматически.

Если соблюдать это правило, то для механизма синхронизации приоритетными будут оставаться документы из ЗУП и путаница не возникнет.

Приоритетами можно управлять. Когда после синхронизации программа точно не может определить какой справочник или документ из ЗУП или из БУХ является более приоритетным, то в окне синхронизации автоматически возникнут – предупреждения.

Открыв предупреждения на вкладке– Конфликтыможно увидеть в каких объектах программа «сомневается», приоритет какой программы она выбрала и если требуется изменить его. Как правило, такого рода предупреждения возникают при начальных синхронизациях. Например, элемент справочника «Организации» создан в обеих программах, а состав заполненной информации разный. Если приоритетный элемент находится в ЗУП, а нужно чтобы он был из БУХ, то приоритет можно поменять нажав на кнопку– Пересмотреть.

Настройка Бухгалтерии 3.0 при синхронизации

При синхронизации все настройки программы БУХ 3.0 сосредоточенны в – Параметрах учета, в закладке – Зарплата и Кадры. Именно здесь устанавливается параметр – Во внешней программе, если учет зарплаты будет осуществляться в ЗУП.

Тут же настраивается сводный учет по сотрудникам. В этом случае по 70 счету не будет вестись учет по сотрудникам, и никто в обротке не увидит зарплаты конкретных людей. Удобная функция программы.

В 1С:Бухгалтерию выгружаются только физические лица, а не «сотрудники». Справочник «Сотрудники» будет пуст и создавать сотрудников там не нужно, поскольку кадровый учет ведется в ЗУП. Во всех бухгалтерских документах, где предполагается наличие сотрудников, на самом деле будет осуществляться выбор из справочника «Физические лица».

Первая и последующие синхронизации объектов

Возьмем пример, в ЗУП и в БУХ независимо друг от друга было создано одно и тоже физическое лицо. Если после его создания сделать синхронизацию, то 1С увидит, что в ЗУП появился новый элемент справочника – Физическое лицо и будет искать соответствие ему в Бухгалтерии. Поиск будет вестись по ключевым полям. Для «Физического лица» это – Наименование и дата рождения. Если в Бухгалтерской базе найдется элемент с этими же ключевыми полями, то произойдет запись в специальный регистр – Соответствия объектов информационных баз.

Читайте так же:
Как отрегулировать птф на рено логан

Там будет зафиксировано – какой элемент ЗУП соответствует этому элементу из БУХ. Запись сформируется по уникальному внутреннему идентификатору элемента (он есть у любого элемента всех справочников или документов). При следующей синхронизации программа просто обратиться к этому регистру и определит по нему соответствие, без дополнительных проверок соответствия.

В ЗУП часто создают ведомость, которая по завершении синхронизации выгружается в Бухгалтерию. В случае если данная ведомость будет удалена из Бухгалтерии, то при очередной синхронизации она не выгрузиться снова. В регистре соответствий эта ведомость — ЗУП соответствует уже удаленной ведомости-бух и повторного создания не произойдет.

Здесь поможет лишь повторное создание в ЗУП нового документа (с удалением старого). Его ещё не будет в регистре соответствий и в следствии, при синхронизации в Бухгалтерии будет создан соответствующий документ.

Что переносится и как происходит синхронизация 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0

Сегодня я расскажу про основные особенности самого переноса. Что переносится, зачем переносится и на какие моменты стоит обратить внимание, чтобы программы правильно друг друга понимали и не создавали лишней головной боли.

Что переносится при синхронизации (выгрузке) 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В ЗУП 3.0 есть два самых главных документа, которые при синхронизации попадают в БУХ 3.0:

  • «Отражение зарплаты в бухучете» — он попадает в одноименный документ бухгалтерской программы и уже в ней происходит непосредственное формирование проводок, на основании перенесенных данных (о принципе работы с этим документом я немного писал здесь);

IMG 1

  • «Ведомость …» — в ЗУП 3.0 четыре вида этого документа «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика». Все эти документы приезжают в бухгалтерскую программу в один единственный документ «Ведомость на выплату зарплаты».

IMG 2

Это два основных документа, задействованные при синхронизации в любом случае. Но стоит иметь ввиду, что если в настройках синхронизации указано, что синхронизация выполняется «Сводно по сотрудникам», то «Ведомости…» выгружаться в бухгалтерскую программу не будут.

Также есть ряд документов, которые тоже могут переносится, но не всегда.

Например, документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Если организация ведет учет оценочных обязательств, то необходимо ежемесячно после формирования документов «Начисление зарплаты и взносов» и «Отражение зарплаты в бухучете» формировать и рассчитывать документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Он рассчитает накопившиеся суммы обязательств по каждому сотруднику с учетом остатков отпусков и среднего заработка.
Читайте так же:
После какого пробега регулировать клапана на рено логан

После синхронизации в БУХ 3.0 будет создан одноименный документ, который при проведении создаст проводки для отражения рассчитанных оценочных обязательств.

Есть ещё ряд документов, участвующих при синхронизации:

  • Депонирование зарплаты (ЗУП) -> Депонирование невыплаченной заработной платы (БУХ)
  • Выплата депонированной зарплаты (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ) – в бухгалтерской программе создается документ в зависимости от значения поля «Форма расчетов» зарплатного документа
  • Договор займа сотруднику + Выдача займа сотруднику (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ)
  • Погашение займа сотрудником (ЗУП) -> Приходный кассовый ордер или Поступление на расчетный счет (БУХ)

Также стоит отметить справочники, элементы которых переносятся из ЗУП при синхронизации. В первую очередь стоит обратить внимание на справочник «Организации». Если синхронизация делается впервые и в обеих базах уже внесены организации, то стоит убедиться, чтобы все ключевые сведения (такие как ИНН, КПП) были внесены одинаково в обеих базах. Чтобы программа однозначно сопоставила организации.

Также синхронизируются справочники:

  • Физические лица
  • Подразделения
  • Способы отражения зарплаты в бухучете
  • Контрагенты

Элементы этих справочников участвуют в синхронизации только если они присутствуют в синхронизируемом документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» или в любом другом выгружаемом документе, если говорить о физических лицах.

Приоритет объектов при синхронизации ЗУП и Бухгалтерии 3.0

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Настоятельно рекомендую изменять данные в синхронизируемых документах только на стороне ЗУП, а не в БУХ. Например, если мы заметили в ведомости в БУХ 3.0 ошибочную сумму, то следует найти ошибку именно в ЗУП, а не просто исправить цифру в БУХ. Именно в ЗУП исправить ошибку и выполнить синхронизацию повторно. В БУХ сумма автоматически изменится.

Если соблюдать это правило, то для механизма синхронизации приоритетными будут оставаться документы из ЗУП (что вообще-то логично) и не будет путаницы.

Справедливости ради, стоит отметить, что приоритетом можно управлять. Когда после синхронизации программа точно не может определить какой справочник или документ из ЗУП или из БУХ является более приоритетным, то в окне синхронизации начинает светиться предупреждение.

IMG 3

Открыв эти предупреждения на вкладке «Конфликты» мы можем посмотреть в каких объектах программа сомневается, приоритет какой программы она выбрала и если требуется изменить его. Как правило такого рода предупреждения возникают при начальных синхронизациях. Например, элемент справочника «Организации» создан в обеих программах, а состав заполненной информации разный. Если программа выбрало приоритетным элемент из ЗУП, а надо было из БУХ то приоритет можно поменять нажав на кнопку «Пересмотреть».

Особенности настройки Бухгалтерии 3.0 при синхронизации

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

Читайте так же:
Регулировка карбюратора вебер рено 19

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В отношении синхронизации все настройки у БУХ 3.0 сосредоточенны в Параметрах учета на закладке «Зарплата и Кадры». Именно тут устанавливается переключатель «Во внешней программе», если учет зарплаты будет осуществляться в ЗУП.

Также здесь можно настроить сводный учет по сотрудникам. В этом случае по 70 счету не будет вестись учет по сотрудникам, и никто в обротке не увидит зарплаты конкретных людей. Довольно полезная настройка.

IMG 4

И раз уж речь зашла о сотрудниках стоит учитывать ещё одну особенность. В Бухгалтерию выгружаются только физические лица, а не сотрудники. Справочник «Сотрудники» будет пуст и не стоит в нем создавать сотрудников поскольку кадровый учет ведется в ЗУП. Во всех бухгалтерских документах, где предполагается наличие сотрудников, на самом деле будет осуществляться выбор из справочника «Физические лица».

Первая и последующие синхронизации объектов

Итак, предположим, что в ЗУП и в БУХ независимо друг от друга было создано одно и тоже физическое лицо. Если после этого осуществить синхронизацию, то 1С увидит, что в ЗУП появился новый элемент справочника «Физическое лицо» и попытается найти ему соответствие в Бухгалтерии. Этот поиск будет осуществляться по ключевым полям. Для «Физического лица» это Наименование и дата рождения. Если в Бухгалтерской базе найдется элемент с такими же ключевыми полями, то произойдет запись в специальный регистр «Соответствия объектов информационных баз».

Там запишется какой элемент из ЗУП соответствует какому элементы из БУХ. Запись произойдет по уникальному внутреннему идентификатору элемента (он есть у любого элемента всех справочников или документов). При следующей синхронизации программа уже не будет смотреть ни наименование, ни год рождения, а просто обратиться к этому регистру и определит по нему соответствие.

IMG 5

А теперь поясню для чего я рассказал про этот регистр. Очень часто бывает следующая ситуация. Например, создали в ЗУП ведомость. После синхронизации она выгрузилась в Бухгалтерию. По каким-то причинам эту ведомость в Бухгалтерии удалили. При очередной синхронизации начинают ожидать, что она вновь появится, но этого не произойдет. В регистре соответствий эта ведомость-зуп соответствует уже удаленной ведомости-бух и повторного создания не происходит.

В такой ситуации поможет лишь повторное создание в ЗУП физически нового документа (старый придется удалить). Его ещё нет в регистре соответствий и поэтому при синхронизации в Бухгалтерии будет создан соответствующий документ.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  • вконтакте;
  • YouTube канал;
  • одноклассники.
  • facebook;

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector