Avtoprokat-rzn.ru

Автопрокат Эволюшн
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец служебной записки

Образец служебной записки

Составляем служебную для переписки внутри организацииДанная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

Читайте так же:
Установка can сигнализации volvo

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела В.Н. Загодайкин

Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ПРОЕКТА СИСТЕМЫ ОХРАННОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ

Рабочие чертежи разработаны в соответствии с действующими нормами и правилами и предусматривают мероприятия, обеспечивающие взрыво- пожаробезопасность эксплуатации систем связи.

Начальник отдела технических средств

УВО при УВД ОБЛАСТИ области ___________ ФАМИЛИЯ И.О.

ЛистНаименование
1Общие данные
2Схема соединений системы охранной сигнализации электрическая.
3План сетей системы охранной сигнализации
4Схема установки и подключения извещателей Астра 5, Астра-С
5Схема установки и подключения извещателей Шорох-2
6Схема подключения извещателей «ИО 102-16», «Астра 5Б»
7Обозначения условные
РД 78.145-93«Руководящий нормативный документ. Системы и комплексы охранной, пожарной и охранно- пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ».
РД 78.36.003-2002Инженерно- техническая укрепленность. Технические средства охраны. Требования и нормы проектирования по защите объектов от преступных посягательств.
ПУЭПравила Устройства Электроустановок.

Настоящий проект разработан на оборудование помещений филиала ЗАО «ПРОСТОБАНК» по адресу ОБЛАСТЬ обл. г.ГОРОД ул.УЛИЦА, ДОМ средствами охранной и тревожной сигнализации на основании договора и в соответствии с действующими нормативно-техническими документами:

РД 78.145-93«Руководящий нормативный документ. Системы и комплексы охранной, пожарной и охранно- пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ».
СниП 11.01-95Инструкция о порядке разработки согласования и утверждения проектно- сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений.
РД 78.ВО.01.-99Технические средства систем безопасности объектов. Обозначения условные графические элементов систем. .
РД 78.36.003-2002Инженерно- техническая укрепленность. Технические средства охраны. Требования и нормы проектирования по защите объектов от преступных посягательств.
ПУЭПравила Устройства Электроустановок.

Объект расположен на 1 этаже кирпичного здания. Стены и перекрытия капитальные. Объект имеет помещения кассы, депозитария, операционного зала, служебные и подсобные помещения. Входные двери- металлические. Температура в помещениях составляет +18градусов С. Относительная влажность воздуха 80% .

Проектом предусматривается оборудование объекта системой охранной сигнализации в 2 рубежа. Депозитарий и касса оборудуются тремя отдельными рубежами охраны с раздельным выводом информации о состоянии шлейфов сигнализации на ПЦО. Кроме того, объект оборудуется системой тревожной сигнализации. Информация о состоянии шлейфов сигнализации выводится на ПЦО с помощью радиосистемы передачи извещений «Струна-5». Стены объекта, граничащие с неохраняемыми помещениями, блокируются «на пролом» извещателями «Шорох-2».

  • для блокировки остекленных поверхностей окон «на разбитие» использование извещателй акустических «Астра-С»
  • для блокировки строительных конструкций «на открывание» использование извещателей магнитоконтактных ИО 102-16, для блокировки «на проход»- «Астра 5Б», а для блокировки «на пролом»- «Шорох-2»
  • для блокировки внутреннего объема помещений использование извещателей ИК пассивных «Астра-5»
  • в качестве средств тревожной сигнализации использование извещателей КНФ-1, «Астра Р».
Читайте так же:
Сигнализация starline e61 установка

Проектом предусматривается общее количество шлейфов охранной сигнализации –9, тревожной сигнализации –2.

Извещателями тревожной сигнализации оборудуются рабочие места кассиров, охранника и операционистов. Помещение депозитария оборудуется извещателем тревожной сигнализации с отдельным выводом на ПЦО. Проектом предусмотрено оборудование объекта средствами тревожной сигнализации, формирующими сигнал «тревога» независимо от действий персонала, а именно блокировка «на открывание» двери, разделяющей зону клиентов и закассовый коридор. Все шлейфы сигнализации подключаются к блокам подключения объектовым РСПИ «Струна-5» БПО-4 общим количеством 3 шт. Прокладка всех шлейфов сигнализации осуществляется в электромонтажных коробах и в запотолочном пространстве. Все работы по монтажу охранно-пожарной сигнализации должны быть выполнены в соответствии с РД 78.145-93 «Руководящий документ. Системы и комплексы охранной сигнализации. Правила производства и приемки работ».

Электропитание системы сигнализации предусматривается по 1 категории. При отключении сетевого питания (от вводного электрощита) приборы автоматически переключаются на питание от резервных источников питания СКАТ 1200Д. РСПИ «Струна-5» оборудована встроенным источником бесперебойного питания.

Токопотребляющие извещатели питаются от ИБП Скат 1200Д с аккумулятором емкостью 7 А/Ч. Расчет тока потребления и времени работы в дежурном режиме определяется следующим образом:

Для ИБП 1 (помещения банка)

Тип аппаратурыТок потр (мА)Кол-воСуммарный ток потребления (мА)
Астра-5 Астра 5Б8756
Астра-С12224
Шорох-2208160

Общий ток потребления- 240 мА.

Время автономной работы- 7/0,240 = 29 час.

Для ИБП 2 (помещения кассы и депозитария)

Тип аппаратурыТок потр (мА)Кол-воСуммарный ток потребления (мА)
Астра-5 Астра 5Б8540
Астра Р20120
Шорох-2207140

Общий ток потребления- 200 мА.

Время автономной работы- 7/0,200 = 35 час.

К обслуживанию системы сигнализации допускаются лица, имеющие соответствующую квалификацию и прошедшие инструктаж по технике безопасности. Прохождение инструктажа отмечается в журнале. Электромонтеры, обслуживающие систему сигнализации, должны быть обеспечены защитными средствами инструментом и приборами, прошедшими соответствующие лабораторные испытания. Все электромонтажные работы, обслуживание электроустановок, периодичность и методы испытаний защитных средств должны выполняться с соблюдением «Правил Эксплуатации электроустановок потребителей» Госэнергонадзора.

© 2010-2021 г.г.. Все права защищены.
Материалы, представленные на сайте, имеют ознакомительно-информационный характер и не могут использоваться в качестве руководящих документов

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

  • детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
  • больницы и поликлиники;
  • административные здания;
  • магазины;
  • торговые и офисные центры;
  • кинотеатры.
Читайте так же:
Сколько будет стоить установка пожарной сигнализации

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

  • сам факт проверки;
  • состояние приборов;
  • выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

  • наименование документа, место и дату его составления;
  • комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

  • удостоверить факт проведения проверки;
  • написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
  • дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.
Читайте так же:
Техническое обслуживание установки пожарной сигнализации и пожаротушения

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

«Комплексная безопасность» | Отчет о проведении учений по ликвидации пожара и эвакуации людей из Лабораторного корпуса МАДИ 30 июля 2015 года

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации №390 от 25.04.12 г., планом о проведении объектовых практических тренировок в области гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности в МАДИ на 2015 год, утвержденным ректором 11.02.15 г. и приказом ректора №287 о.д. от 21.07.2015 г. 30 июля 2015 г. в рабочее время была проведена плановая учебная объектовая тренировка по эвакуации людей из Лабораторного корпуса МАДИ в следствии условного пожара по адресу: Ленинградский проспект 64, стр. 2 с привлечением подразделений МЧС России САО по г. Москве.

В ходе тренировки сотрудниками Управления безопасности и сотрудниками МЧС отрабатывались:

— проведение мер по эвакуации людей из Лабораторного корпуса;

— ликвидация условного пожара;

— отработка практических навыков;

— ознакомление с особенностями объекта;

— тренировка пожарных расчетов по спасению людей и тушению пожара на объектах с массовым пребыванием людей.

В результате проведенного мероприятия:

  1. Проверена работоспособность автоматической установки пожарной сигнализации в корпусе.
  2. Проверена система оповещения и управления эвакуации людей при пожаре в автоматическом и ручном режиме.
  3. Проверена реакция работников на оповещение о ЧС и готовность выполнять требования об эвакуации.
  4. Проверена возможность подъезда пожарной техники к строению №2.
  5. Проверен механизм участия работников УБ МАДИ в работе штаба пожаротушения.
  6. Проверена возможность эвакуации людей из помещения №46 6-го этажа при помощи канатно-спускового пожарного устройства и пожарного коленчатого подъемника.
  7. Проверена возможность учета эвакуируемых из здания.
Читайте так же:
Сигнализация спринг динамический установка

В процессе мероприятия проводился хронометраж событий:
Хронометраж
хода учебной объектовой тренировки по эвакуации людей из
лабораторного корпуса и ликвидации условного пожара.

12.20 Начало тренировки

12.22 Сработка дымового датчика в помещении №46 6-го этажа лаб.корпуса.

12.24 Автоматическое включение системы звукового и голосового оповещения в корпусе.

12.24 Вызов пожарной команды по телефону

12.25 Начало эвакуации людей с этажей согласно схемам эвакуации

12.30 Освобождение путей проезда для пожарной техники к месту ее размещения на спец. площадке

12.34 Подъезд пожарной техники

12.35. Начало развертывания пожарных расчетов, разведка

12.42 Пожарные расчеты приступили к тушению условного пожара

12.43 Эвакуирована основная часть людей из здания

12.51 Эвакуация пострадавших из окна 6-го этажа при помощи канатно-спускного пожарного устройства и пожарного коленчатого подъемника .

13.01 Условный пожар ликвидирован

13.15 Руководителем учений отдана команда о завершении тренировки. Система оповещения отключена, расчеты приступили к свертыванию сил и средств

13.20 Рабочий процесс в корпусе восстановлен

13.20 – 13.40 Подведение итогов тренировки

13.45 Окончание тренировки

Условное возгорание помещения №46 6-го этажа

Получение сигнала с помещения 6-го этажа «Сработка датчика», «Внимание», «Пожар» Включение СОУЭ, Вызов пожарной команды

Подъезд пожарной техники развертывание сил и средств, разведка

Развертывание штаба учебной тренировки

Эвакуация пострадавших

Тушение условного пожара

Подведение итогов тренировки с участием администрации МАДИ и сотрудников МЧС


Выводы

Проведенная объектовая тренировка показала в целом удовлетворительный уровень взаимодействия Управления безопасности, других работников МАДИ с подразделениями МЧС России по г. Москве, эффективность и надежность установленных систем пожарной сигнализации, тревожного оповещения, эвакуации.

Проведенное мероприятие по эвакуации было воспринято работниками с должным пониманием. Количество эвакуируемых согласно регистрации составило 23 чел.

– в помещениях 103н, 301н, 903н не подключены динамики СОУЭ;

– отсутствует план эвакуации в подвале строения №2 из помещений 7н,8н,9н,11н,12н;

– отсутствует взаимодействие лифтовой автоматики с АУПС;

– не открываются в аварийном режиме эваковыходы из помещений фирмы-арендатора «К+Х Объект план ГМБХ» 2 этаж;

– система дымоудаления и подпора воздуха не функционирует;

– сломаны пожарные замки и доводчики пожарных дверей;

– ключи от эваковыходов отсутствуют на посту охраны;

– отсутствуют информационные таблички на эваковыходах о месте хранения ключей;

– при отключении рабочего освещения отсутствует дежурное освещение в корпусе;

– следует обновить памятку на постах о содержании сообщения в экстренную службу при возникновении ЧС;

– отсутствуют инструкции назначенных ответственных за помещения о действии персонала во время ЧС;

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector